Rotary Club de Florianópolis

Objetivo da CRP : Conscientizar a comunidade sobre a capacidade do Rotary de atender a necessidades prementes, reforçando sua imagem pública positiva, atraindo os potenciais rotarianos e motivando a atuação dos sócios nos diversos projetos.
O que fazer? (atividade)		Por que fazer?	Quem vai fazer?	Onde será feito?	Quando será feito?	Quanto custará?	Como fazer?
Nº	Descrição	Por que fazer?	Quem vai fazer?	Onde será feito?	Quando será feito?	Quanto custará?	Como fazer?
1	CONSTITUIÇÃO DA COMISSÃO DE RP E ELABORAÇÃO DO PLANO DE AÇÕES
	1.1. Definir os membros da Comissão	Formar equipe comprometida com as metas da Comissão e do Clube	Francisco	No Clube	Até Julho.2008	Não há custo	Convidar rotarianas(os) com perfil adequado às atividades de RP, de acordo com o MCRP
	1.2. Elaborar Plano de Ações	Definir as metas e nortear os trabalhos da Comissão de RP durante o Ano Rotário.	Todos os membros da Comissão	No Clube	21.7.2008	Não há custo	Reunião da Comissão de RP
	1.3. Divulgar o Plano de Ações	Para dar conhecimento a todos os rotarianos do Clube	Francisco e Equipe.	Em reunião do Clube	31.7.2008	Não há custo	Apresentação em powerpoint ou distribuição do Plano de ações com comentários na Tribuna
2	BOLETIM MENSAL
	2.1. Elaborar pesquisa de opinião para subsidiar mudanças no Boletim Mensal	Para conhecer a opinião e receber sugestões dos companheiros do Clube para o Boletim	Todos os membros da Comissão	No âmbito da Comissão	14.8 - questionário pronto. 21.8 - Devolução questionário. 25.8 - Tabulação e análise	Não há custo	Elaborar questionário com perguntas fechadas e abertas, sobre formato, conteúdo, frequência, distribuição e patrocínio do Boletim
	2.2. Definir Política Editorial e elaborar esboço do Boletim.	Para indicar as linhas mestras que serão adotadas no Boletim e subsidiar a elaboração do projeto gráfico.	Todos os membros da Comissão	No âmbito da Comissão	25.8 e 1.9.2008	Não há custo	Definir os objetivos, as características do público-alvo, a editoria, as linhas gerais do conteúdo, as linhas gerais da forma e as etapas de produção do Boletim, observando as sugestões da pesquisa de opinião.
	2.3. Preparar o projeto gráfico.	Para coletar orçamentos e apresentar a arte final aos rotarianos do Clube, bem como captar patrocinadores	Rosa Marli. Profissional/empresa especializada	Na empresa contratada	Setembro	Conforme orçamento	O projeto gráfico levará em conta as definições da política editorial e esboço.
	2.4. Captar patrocinadores no Clube	Para custear 100% do custo de produção do Boletim	Todos Membros da Comissão	No âmbito do Clube	Setembro	Não há custo	Convidar rotarianos interessados em patrocinar e apresentar proposta de compromisso para assinatura.
	2.5. Produzir o Boletim	Para atender à necessidade de comunicação dos rotarianos do RC de Florianópolis	Equipe editorial	No âmbito da Comissão	Mensalmente, a partir do lançamento.	O custo será coberto por patrocinadores	Produzir o conteúdo, observando as regras e etapas, estabelecidas na Política Editorial, e os espaços definidos no projeto gráfico.
	2.5. Lançar a primeira edição do novo Boletim	Para disseminar o novo Boletim a todos os rotarianos do RC de Florianópolis e outros públicos específicos.	Todos os membros da Comissão.	Em local a ser definido com o Conselho Diretor do Clube.	Novembro	A ser levantado	Fazer o lançamento da edição de novembro em evento festivo
3	INTERNET
3	3.1. Reorganizar, hospedar em provedor 24 horas e atualizar o site na Internet	Para tornar mais amigável, de fácil navegação, interativo e com conteúdo atualizado.	Antônio (criação, inclusão, atualização, hospedagem), Francisco (conteúdo) e Guilherme (conteúdo).	Na rede Internet	Durante o ano rotário 2008/09.	Custo de hospedagem no provedor.	Aprimorar o layout, introduzindo novos links, com notícias e fotos, e atender novas necessidades identificadas e aprovadas pelo Conselho Diretor.
4	REVISTA BRASIL ROTÁRIO
	4.1. Elaborar e enviar matérias sobre acontecimentos e temas importantes para publicação na revista BR	Para divulgar notícias do RC de Florianópolis na revista BR.	Francisco, Maria e Guilherme.	No âmbito do Clube	Durante o ano rotário 2008/09.	Não há custo	Observar as técnicas jornalística de redação e outras orientações da editoria da BR.
	4.2. Acompanhar distribuição das revistas às bibliotecas	Para certificar-se de que as bibliotecas continuam recebendo a revista BR.	Guilherme	Na jurisdição do Clube.	Durante o ano rotário 2008/09.	Não há custo	Manter contato com o Serviço de Distribuição da revista BR e solicitar o envio direto às bibliotecas conforme cadastro. Telefonar e/ou visitar esporadicamente as bibliotecas para conhecer a satisfação das mesmas com a revista.

	O que fazer?	Por que fazer?	Quem vai fazer?	Onde será feito?	Quando será feito?	Quanto custará?	Como fazer?
	Descrição	Por que fazer?	Quem vai fazer?	Onde será feito?	Quando será feito?	Quanto custará?	Como fazer?
5	COMUNICAÇÃO COM OS COMPANHEIROS DO CLUBE
	5.1. Criar sistema de comunicação com os companheiros do Clube.	Para permitir comunicação instantânea a todos os companheiros do Clube, sobre fatos que merecçam urgência.	Alceu e Sônia	No âmbito do Clube	Durante o ano rotário 2008/09.	Não há custo	Identificar e sistematizar um sitema que permita uma comunicação instantânea e eficaz a todos os companheiros do Clube.
	5.2. Atualizar cadastro de e-mails e incentivar os companheiros a utilizarem.	Para incentivar o uso desse meio de comunicação, que é mais barato e instantâneo.	Alceu e Sônia	No âmbito do Clube	Durante o ano rotário 2008/09.	Não há custo	Incentivar os companheiros que ainda não possuem e-mail a criarem suas contas e orientar no que for necessário.
	5.3. Criar grupos de discussão na internet, para as comissões e para o Clube em geral.	Para permitir virtualmente a discussão e tomadas de decisão sobre assuntos que mereçam urgência, bem como facilitar a discussão de assuntos que devam, posteriormente, ser tratados em reunião presencial.	Alceu, Sônia e Antônio	Na rede internet	Durante o ano rotário 2008/09.	Não há custo	Criar grupos de discussão por afinidades: intra-comissões, intra-conselho Diretivo e intra-Clube.
6	IMAGEM PÚBLICA DO ROTARY
	6.1. Press release para imprensa	Para comunicar o público em geral sobre notícias do Rotary e reforçar a sua imagem pública.	Francisco	Na imprensa	Durante o ano rotário 2008/09.	Não há custo	Desenvolver textos jornalísticos sobre temas ou notícias do Rotary e distribuir à imprensa.
	6.2. Comunicações com empresas, órgãos públicos e outras entidades sobre projetos e realizações do Clube.	Para reforçar a imagem institucional do Rotary.	Rubens (Pres) e Schara (VP)	No âmbito de jurisdição do Clube	Durante o ano rotário 2008/09.	Não há custo	Agendar e pautar visitas quando necessário.
	6.3. Manter a doação de revistas para as bibliotecas de Florianópolis	Para reforçar a imagem pública do Rotary.	Guilherme	No âmbito de jurisidição do Clube	Durante o ano rotário 2008/09.	Não há custo	Conforme item 4.2.
7	EVENTOS
7	7.1. Planejar e providenciar os recursos necessários para realização dos eventos	Para que os eventos sejam beom organizados e as normas de cerimonial cumpridas.	Todos os membros da Comissão	No âmbito do Clube	Durante o ano rotário 2008/09.	Não há custo	Planejar e executar os eventos, buscando o apoio do Conselho Diretor e outros rotarianos.
8	FOTOS
8	8.1. Tirar fotos nos eventos, selecionar, catalogar, inserir na Internet, no Boletim e disponibilizar para outras necessidades	Para registrar os momentos importantes e os companheiros do Clube.	Sônia (coordenação), Sandra, Rubens (máquina), Antônio (máquina).	No âmbito do Clube	Durante o ano rotário 2008/09.	Não há custo	Tirar fotos de todos os eventos, selecionar as melhores e providenciar envio para: inserção na internet, no Boletim e arquivo.
	EQUIPE:
	NOME	FUNÇÃO PRINCIPAL		NOME		FUNÇÃO PRINCIPAL
	Alceu Neves	Comunicação com companheiros do Clube e apoio às demais atividades		Rosa Marli da Silva Dalsotto		Projeto gráfico do Boletim e apoio às demais atividades
	Antônio Bencz	Internet e fotos.		Sandra Regina K. Niederauer		Fotos e apoio às demais atividades.
	Guilherme R. de Lisboa	Adjunto, Revista BR, internet, biblioteca e apoio às demais atividades.		Sônia Márcia B. de Castilho		Comunicação com companheiros do Clube, fotos e apoio às demais atividades.
	Maria Atherino Neves	Revista BR, Boletim e apoio às demais atividades.		Francisco Feliciano		Coordenação, comunicação com imprensa e apoio a todas as atividades da Comissão.
	Ronaldo Schara	Imagem pública do Rotary e apoio às demais atividades.		Rubens Szpoganicz		Como Presidente do Clube é Membro ex officio da Comissão, tendo como responsabilidade principal "Imagem Pública do Rotary".